5 tips voor een geslaagd buurtfeest

Een buurtfeest is een geweldige manier om je buren te ontmoeten. Met de juiste planning en voorbereiding organiseer je een geslaagd feest voor je wijk of straat. Dit zijn vijf tips:

1. Start met rondvragen

Dit doe je om te zien hoeveel buren geïnteresseerd zijn en of je hulp kunt verwachten. In je eentje een feest organiseren kan een hele klus zijn, dus vraag ook om hulp.

2. Stel een comité samen

Wijs iemand uit het comité aan die de contactpersoon wil zijn, een ander die uitnodigingen regelt en bijhoudt wie er komt, weer een ander die het eten en drinken regelt, iemand die de kosten berekent, kijkt naar subsidieregelingen en die eventueel geld int en weer een ander die eventuele vergunningen aanvraagt. Denk ook aan mensen die spelletjes en andere activiteiten organiseren en die de schoonmaakploeg leiden.

3. Prik een datum

Verschillende religies en culturen hebben verschillende feestdagen. Houd daar rekening mee bij het prikken van een datum. Denk ook aan vrije dagen en vakanties. Omdat de zomer een drukke tijd is voor gezinnen, kun je overwegen om de datum in stemming te brengen. Stel ook een regendatum vast voor het geval Moeder Natuur die dag niet meewerkt of overweeg een alternatieve locatie, zoals het buurthuis.

4. Check de gemeente

Aanvragen voor straatafsluitingen en vergunningsprocedures kunnen meestal worden gevonden met een eenvoudig telefoontje of bezoek (persoonlijk of online) aan het gemeentehuis. Denk ook aan eventuele subsidies en check hoe het zit met alcoholgebruik.

5. Bepaal het budget per gezin

Kijk of jullie geld vragen en zelf inkopen doen of dat iedereen zelf wat eten en eetgerei meeneemt. Als jullie het eten regelen, denk dan ook aan warmhoudplaten of -bakken. Je kunt een au bain marie kopen of huren. Kijk wat het meest voordelig is.